Екінші ми
Білім · чаттар мен құжаттар
Компанияның екінші миы: жұмыс чаттары, құжаттар мен тапсырмалар бір жадта, іздеу және кіру рұқсаттарымен.
Мәселе → шешім
- Мәселе: Маңызды хабарлар жұмыс чаттарында жоғалып кетедіШешім: Чаттар бір жерге жиналған, ең бастысы қысқаша шолуға шығарылады
- Мәселе: Құжатты чаттар мен телефондардан іздейдіШешім: Чаттардағы құжаттар өздігінен қоймаға түсіп, дискілерге бөлінеді
Екінші ми компания білетін нәрсенің бәрін бір жадқа жинайды. Жұмыс чаттары, олардағы құжаттар мен тапсырмалар бір жерде түйіседі. Қажеттісі өздігінен бөлінеді, ал әр қызметкер тек өз рөліне рұқсат етілгенді ғана көреді.
- 01
Міндет
Шешімдер, келісімдер мен құжаттар ондаған чатта және адамдардың басында жүреді. Оларды кімнің және қашан жазғанын есте сақтасаң ғана табуға болады.
- 02
Шешім
Чаттар бір жерге жиналады, ең бастысы қысқаша шолуға шығарылады. Құжаттар бөлек жиналады: Мұрағатшы оларды ортақ дискілерге бөледі, Кітапханашы қызметкердің сұрағы бойынша керегін табады. Екінші ми кез келген тапсырма трекеріндегі тапсырмаларды қадағалап, әрдайым хабардар болады.
- 03
Нәтиже
Маңызды ештеңе жоғалмайды, құжат жадпен емес, сұрақ бойынша табылады, ал жаңа қызметкер контекстті өзі біледі.
Жұмыс чаттары
WhatsApp пен Telegram бір терезеде: дауыстық хабарламалар мен құжаттар мәтінге айналады, бүкіл тарихтан іздеу, күніне екі рет басты нәрсенің қысқаша шолуы.
Құжаттар бөлек
Жұмыс топтарындағы файлдар өздігінен кіріс қоймаларына түседі. Жеке хат алмасу жиналмайды.
Мұрағатшы
Жасанды интеллект агенті құжатты оқиды, түрін анықтайды, телнұсқаларын тексереді және ортақ дискілерге бөледі. Даулы жағдайды жауапты адамға қалдырады.
Кітапханашы
Қызметкердің сұрағына жауап беріп, керекті құжатты табады. Сұрап отырған адамның рөліне рұқсат етілгенді ғана көреді, жабық ақпаратты ашпайды.
Кіру рұқсаттары
Төрт деңгей: барлық қызметкерлер, бөлім, басшылық, тек өзіне арналған. Іздеу де сол ережелермен жұмыс істейді.
Тапсырмалар
Екінші ми DoItOK-тағы немесе сіздің тапсырма трекеріңіздегі тапсырмаларды қадағалайды: Bitrix24, amoCRM немесе коннектор арқылы қосылған басқасы.
Коннекторлар
ChatGPT, Codex және Claude коннекторлар арқылы қосылады: тапсырмалар мен құжаттар туралы үйреншікті жасанды интеллект көмекшісінен өз кіру рұқсаттарыңыз шегінде сұрауға болады.
Осындай шешімді өз процестеріңізге қалайсыз ба?
Процесіңіз туралы айтып беріңіз, мұндай жүйе сізде қалай жұмыс істейтінін көрсетеміз. Міндеттемесіз және бастау үшін дайын техникалық тапсырмасыз.
1 жұмыс күні ішінде жауап · Сұраныс бойынша NDA