Второй мозг
Знания · чаты и документы
Второй мозг компании: рабочие чаты, документы и задачи в одной памяти, с поиском и правами доступа.
Проблема → решение
- Проблема: Важное тонет в рабочих чатахРешение: Чаты собраны в одном месте, главное выделено в сводку
- Проблема: Документ ищут по чатам и телефонамРешение: Документы из чатов сами попадают в хранилище и раскладываются по дискам
Второй мозг собирает в одну память то, что знает компания. Рабочие чаты, документы из них и задачи сходятся в одном месте. Нужное выделяется само, а каждый сотрудник видит только то, что разрешено его роли.
- 01
Задача
Решения, договорённости и документы живут в десятках чатов и в головах людей. Найти их можно, только если помнить, кто и когда писал.
- 02
Решение
Чаты собираются в одно место, главное выделяется в сводку. Документы складываются отдельно: Архивариус раскладывает их по общим дискам, Библиотекарь находит нужный по вопросу сотрудника. Второй мозг следит за задачами в любом задачнике и всегда в курсе.
- 03
Результат
Ничего важного не теряется, документ находится по вопросу, а не по памяти, а новый сотрудник узнаёт контекст сам.
Рабочие чаты
WhatsApp и Telegram в одном окне: голосовые и документы переводятся в текст, поиск по всей истории, сводка главного дважды в день.
Документы отдельно
Файлы из рабочих групп сами попадают во входящие хранилища. Личные переписки не собираются.
Архивариус
ИИ-агент читает документ, определяет его вид, проверяет дубли и раскладывает по общим дискам. Спорное оставляет ответственному.
Библиотекарь
Отвечает на вопрос сотрудника и находит нужный документ. Видит только то, что разрешено роли спрашивающего, и закрытого не раскрывает.
Права доступа
Четыре уровня: все сотрудники, подразделение, руководство, личное. Поиск работает по тем же правилам.
Задачи
Второй мозг следит за задачами в DoItOK или в вашем задачнике: Bitrix24, amoCRM или другом, подключённом коннектором.
Коннекторы
ChatGPT, Codex и Claude подключаются через коннекторы: о задачах и документах можно спросить в привычном ИИ-помощнике, в пределах своих прав.
Хотите такое же решение под ваши процессы?
Расскажите про свой процесс, покажем, как такая система может работать у вас. Без обязательств и без готового ТЗ на старте.
Ответ за 1 рабочий день · NDA по запросу