Рішення · Команда2 ШІ-агенти
Усі рішення

Другий мозок

Знання · чати й документи

Другий мозок компанії: робочі чати, документи й завдання в одній пам’яті, з пошуком і правами доступу.

Обговорити завдання Можливості

Проблема → рішення

  1. Проблема: Важливе тоне в робочих чатахРішення: Чати зібрані в одному місці, головне виділено у зведення
  2. Проблема: Документ шукають по чатах і телефонахРішення: Документи з чатів самі потрапляють у сховище й розкладаються по дисках
Про рішенняЗавдання → результат

Другий мозок збирає в одну пам’ять те, що знає компанія. Робочі чати, документи з них і завдання сходяться в одному місці. Потрібне виділяється саме, а кожен працівник бачить лише те, що дозволено його ролі.

  1. 01

    Завдання

    Рішення, домовленості й документи живуть у десятках чатів і в головах людей. Знайти їх можна, лише якщо пам’ятати, хто і коли писав.

  2. 02

    Рішення

    Чати збираються в одному місці, головне виділяється у зведення. Документи складаються окремо: Архіваріус розкладає їх по спільних дисках, Бібліотекар знаходить потрібний за запитанням працівника. Другий мозок стежить за завданнями в будь-якому трекері завдань і завжди в курсі.

  3. 03

    Результат

    Нічого важливого не губиться, документ знаходиться за запитанням, а не з пам’яті, а новий працівник дізнається контекст сам.

Можливості07

  • Робочі чати

    WhatsApp і Telegram в одному вікні: голосові та документи перетворюються на текст, пошук по всій історії, зведення головного двічі на день.

  • Документи окремо

    Файли з робочих груп самі потрапляють у вхідні сховища. Особисте листування не збирається.

  • Архіваріус

    ШІ-агент читає документ, визначає його вид, перевіряє дублікати й розкладає по спільних дисках. Спірне залишає відповідальному.

  • Бібліотекар

    Відповідає на запитання працівника й знаходить потрібний документ. Бачить лише те, що дозволено ролі того, хто питає, і закритого не розкриває.

  • Права доступу

    Чотири рівні: усі працівники, підрозділ, керівництво, особисте. Пошук працює за тими самими правилами.

  • Завдання

    Другий мозок стежить за завданнями в DoItOK або у вашому трекері завдань: Bitrix24, amoCRM чи іншому, підключеному конектором.

  • Конектори

    ChatGPT, Codex і Claude підключаються через конектори: про завдання й документи можна запитати у звичному ШІ-помічнику, у межах своїх прав доступу.

Хочете таке саме рішення під ваші процеси?

Розкажіть про свій процес, і ми покажемо, як така система може працювати у вас. Без зобов’язань і без готового технічного завдання на старті.

Обговорити завдання

Відповідь за 1 робочий день · NDA на запит