الدماغ الثاني

يجمع الدماغ الثاني ما تعرفه الشركة في ذاكرة واحدة. محادثات العمل والمستندات الواردة فيها والمهام تلتقي في مكان واحد. ويبرز المهم تلقائيا، ولا يرى كل موظف إلا ما يسمح به دوره.

1. 01

   المهمة

   القرارات والاتفاقات والمستندات موزعة بين عشرات المحادثات ورؤوس الناس. ولا يمكن العثور عليها إلا إذا تذكرت من كتب ومتى.

2. 02

   الحل

   تجمع المحادثات في مكان واحد، ويوضع أهم ما فيها في ملخص. وتحفظ المستندات بشكل منفصل: يوزعها أمين الأرشيف على محركات الأقراص المشتركة، ويعثر أمين المكتبة على المطلوب منها بحسب سؤال الموظف. ويتابع الدماغ الثاني المهام في أي نظام للمهام ويبقى دائما على اطلاع.

3. 03

   النتيجة

   لا يضيع شيء مهم، ويعثر على المستند بالسؤال لا بالذاكرة، ويتعرف الموظف الجديد على السياق بنفسه.