Усі рішення

Для мереж і філій

Управління мережею та філіями: усі точки, люди й перевірки в одній базі

Ava Solutions збирає для мережі одну систему управління: персонал і навчання, перевірки точок із фото, завдання з відповідальним і терміном, закупівлі та одну базу співробітників, точок і постачальників. Каса й облік, які у вас уже працюють, залишаються на місці. Починаємо з Карти рішень: три інтерв’ю, десять робочих днів, документ залишається у вас.

  • Для мереж магазинів, ресторанів, готелів і компаній із філіями
  • Кожна точка, співробітник і постачальник описані один раз
  • 70 000+ заявок і бронювань на рік проходять через нашу систему продажів
  • Працюємо в Казахстані, Україні та ОАЕ
Обговорити завдання Карта рішень
01Для мереж і філій

Що заважає рости

  1. Проблема: Стандарти тримаються на керуючому, на кожній точці по-своємуРішення: Чек-листи з фото та еталонними фото: кожна перевірка з балом і звітом
  2. Проблема: Новачок вчиться в сусіда по робочій змініРішення: Навчання модулями, тести й допуск до роботи лише після інструктажу
  3. Проблема: Звільнений працівник ще тиждень заходить у системиРішення: Доступи в усі підключені системи видаються й закриваються однією позначкою
  4. Проблема: Завдання точкам губляться в чатахРішення: У завдання є відповідальний і термін, закрити його можна лише з обґрунтуванням
  5. Проблема: Заявки точок на закупівлю збирають вручнуРішення: Заявки за підрозділами, погодження та приймання за фото накладної
  6. Проблема: Звіти по точках і бізнесах збирають тижнямиРішення: Зведена картина всіх бізнесів і кас в одній системі
02Для мереж і філій

Які модулі підходять

03Для мереж і філій

Як починаємо

  1. 01

    Карта рішень

    Три інтерв’ю й десять робочих днів. На виході документ: де мережа втрачає гроші й час, що лагодити першим, які рішення підходять. Документ залишається у вас.

  2. 02

    Одна-дві точки

    Запускаємо один процес на одній-двох точках, наприклад перевірки робочих змін або навчання новачків. Решта точок працюють як раніше.

  3. 03

    Уся мережа

    Переносимо на решту точок: ролі, інструкції та чек-листи вже налаштовані.

  4. 04

    Модуль за модулем

    Кожен наступний модуль підключається швидше за попередній: люди, права доступу, постачальники й гроші вже на місці.

04Для мереж і філій

Як система росте разом із мережею

  1. 01

    Нова точка додається в ту саму базу: працівники, ролі та постачальники вже описані

  2. 02

    Кілька компаній групи працюють в одній системі, і кожна бачить своє

  3. 03

    Права доступу задає роль: кожен бачить і змінює лише своє

  4. 04

    Кожна дія залишається в журналі, заднім числом нічого не правиться

05Для мереж і філій

Часті запитання

Чи потрібно змінювати касу й облікову систему?

Ні. Каса, 1С й облік, які у вас працюють, залишаються. Ми додаємо шар управління мережею: люди, перевірки, завдання та одна база. Обмін із вашими системами організуємо під процес.

Як контролювати точки, якщо керуючий не може бути всюди?

Через перевірки з фото: чек-лист з еталонними фото, бал і звіт за кожною перевіркою. Завдання можна відкрити за QR-кодом на точці, без входу в систему.

Як навчити новачків однаково на всіх точках?

У TeamHub навчання зібране модулями по порядку: працівник читає, відмічає «Ознайомлений», проходить тест і отримує допуск. Програма одна для всіх точок.

Що відбувається з доступами при звільненні?

Одна позначка в TeamHub закриває доступ до всіх підключених систем.

Чи можна почати з однієї точки?

Так. Запускаємо один процес на одній-двох точках, а коли він працює, переносимо на решту.

Чи підходить це мережі ресторанів?

Так. Для закладів є Ava CRM з гостями, бронюваннями та картою залу й Ava ERP із заявками, прийманням і складом. iiko залишається обліковою системою: Ava ERP читає з неї продажі та залишки.

Чи підходить це мережі магазинів?

Так, як система управління мережею: люди й навчання, перевірки точок, завдання та одна база. Касу й товарний облік магазину ми не замінюємо: вони залишаються вашими, а обмін з ними організуємо під процес.

Як донести акцію до всіх точок вчасно?

У розділі «Маркетинг» у TeamHub акція проходить шлях від ідеї до підсумку: погодження, матеріали, повідомлення працівникам потрібних посад із кнопкою «Зрозуміло», завдання відділам і перевірка з фото перед запуском.

Що в системі робить ШІ?

Розпізнає накладні й документи, зводить таблиці до єдиного вигляду, відповідає на запитання за даними. ШІ бачить лише те, що дозволено ролі, і записує лише після підтвердження людини.

У яких країнах ви працюєте?

З компаніями Казахстану, України та ОАЕ. Команда в Астані, Києві та Дубаї.

Як не губити важливе в робочих чатах?

Другий мозок збирає робочі чати WhatsApp і Telegram в одному місці й виділяє головне у зведення. Документи з чатів самі потрапляють у сховище: Архіваріус розкладає їх по спільних дисках, Бібліотекар знаходить потрібний за запитанням. Кожен бачить лише те, що дозволено його ролі.

Чи можна працювати із системою з ChatGPT, Claude або Codex?

Так. Системи підключаються до ChatGPT, Claude і Codex через конектори: про завдання, документи й дані можна запитати у звичному ШІ-помічнику. Доступ обмежений правами працівника.

Почнімо з Карти рішень для вашої мережі.

Обговорити завдання

Відповідь за 1 робочий день · NDA на запит