Для середнього бізнесу
Автоматизація середнього бізнесу: одна система, яка росте разом із компанією
Коли завдань і людей стає багато, програми є майже в усіх, а зв’язків між ними немає майже ні в кого. Ava Solutions будує одну систему, де сходяться люди, гроші, замовлення й документи. Вона росте модуль за модулем і не ламає те, що вже працює. Починаємо з Карти рішень: три інтерв’ю, десять робочих днів, документ залишається у вас.
- Для компаній, де завдання, люди й точки вже не вміщаються в чати й таблиці
- 1С, CRM і звичні застосунки залишаються на місці
- Власні системи будуємо з 2012 року й 20 років керуємо власним бізнесом
- Працюємо в Казахстані, Україні та ОАЕ
Що заважає рости
- Проблема: Заявки в месенджерах, залишки в голові, договори в поштіРішення: Одна база: кожен працівник, клієнт, постачальник і склад описані один раз
- Проблема: Завдання губляться між відділамиРішення: У кожного завдання є термін і відповідальний, закрити його можна лише з обґрунтуванням
- Проблема: Звіти збирають тижнями з різних таблицьРішення: Зведена картина всіх бізнесів і кас: бюджет, план і факт, рух грошей
- Проблема: Усе тримається на кількох людяхРішення: Інструкції, навчання й документи в системі, новий працівник входить у роботу сам
- Проблема: Кожна нова програма живе окремоРішення: Кожен наступний модуль підключається до тієї самої бази: люди, права доступу, контрагенти й гроші вже на місці
- Проблема: Незрозуміло, хто і коли що змінивРішення: Доступ за ролями, підтвердження операцій відповідальним, журнал без правок заднім числом
Які модулі підходять
-
DoItOKЗавдання · команда
Завдання, проєкти та процеси всієї команди
Відкрити рішення →
-
TeamHubHR · персонал і навчання
Люди: навчання, ролі, доступи та документи
Відкрити рішення →
-
Другий мозокЗнання · чати й документи
Робочі чати, документи й завдання в одній пам’яті з правами доступу
Відкрити рішення →
-
KoshiФінанси · P&L і каси
Гроші: каси, бюджети, план і факт за всіма бізнесами
Відкрити рішення →
-
Ava ERPERP · склад і закупівлі
Товар: закупівлі, приймання та склад
Відкрити рішення →
-
Checklist MasterКонтроль · стандарти
Стандарти: перевірки з фото та балом
Відкрити рішення →
-
МаркетингМаркетинг · акції та афіші
Акції, заходи й афіші: кожна точка дізнається вчасно
Відкрити рішення →
-
SoloTrackЗамовлення · логістика
Замовлення з довгим циклом: від заявки до доставки
Відкрити рішення →
Як починаємо
- 01
Карта рішень
Три інтерв’ю й десять робочих днів. На виході документ: де втрачаються гроші й час, що лагодити першим, які рішення підходять. Документ залишається у вас.
- 02
Вибір дверей
Пов’язуємо те, що вже працює, або будуємо з нуля. Рішення приймаємо за Картою, а не за звичкою.
- 03
Перша дільниця
Запускаємо один процес, який дає найбільше. Решта роботи йде як раніше.
- 04
Модуль за модулем
Кожен наступний модуль підключається швидше за попередній: люди, права доступу, контрагенти й гроші вже на місці.
Як масштабуватися без хаосу
- 01
Новий відділ, точка чи компанія групи підключається до тієї самої бази
- 02
Права доступу задає роль: новий працівник одразу бачить лише своє
- 03
Процеси описані в системі, а не в голові кількох людей
- 04
ШІ підпорядковується тим самим правилам, що й працівники
Приклади
Часті запитання
Що означає автоматизація середнього бізнесу?
Це одна система замість набору розрізнених програм: люди, гроші, замовлення й документи в одній базі, процеси з відповідальними та термінами, доступ за ролями. Ми збираємо її з готових модулів і добудовуємо те, чого бракує.
Що таке ERP простими словами?
Це система, в якій гроші, товар, замовлення й люди ведуться в одній базі, а не в різних програмах. Ми збираємо її по частинах: кожен модуль підключається до спільної бази, а почати можна з одного процесу.
Чи потрібно відмовлятися від 1С і поточних програм?
Ні. 1С, CRM і звичні застосунки залишаються на місці. Ми пов’язуємо їх спільним фундаментом, а обмін організуємо під ваш процес.
З чого почати?
З Карти рішень: три інтерв’ю з вашими людьми й десять робочих днів. Ви отримуєте документ: де втрачаються гроші й час, що лагодити першим, які рішення підходять і через які двері заходити. Документ залишається у вас.
Чи можна впроваджувати поступово?
Так. Впроваджуємо по одному процесу, бізнес не зупиняється. Наступний модуль підключаємо, коли попередній уже працює.
Що, якщо потрібного модуля немає?
Будуємо його на тому самому фундаменті. Люди, права доступу й дані вже на місці, тому власний модуль не живе окремою програмою.
Як система допомагає масштабуватися?
Новий відділ, точка чи компанія групи підключається до тієї самої бази. Ролі, інструкції та процеси вже описані, тому зростання не тримається на кількох людях.
Що в системі робить ШІ?
Розпізнає документи, зводить таблиці до єдиного вигляду, відповідає на запитання за даними. ШІ бачить лише те, що дозволено ролі, і записує лише після підтвердження людини.
Хто ви?
Спочатку був бізнес, потім розробка: 20 років керуємо власним бізнесом, власні системи будуємо з 2012 року. Кожна система спочатку працює в нас, і лише потім у вас. Команда в Астані, Києві та Дубаї.
Як не губити важливе в робочих чатах?
Другий мозок збирає робочі чати WhatsApp і Telegram в одному місці й виділяє головне у зведення. Документи з чатів самі потрапляють у сховище: Архіваріус розкладає їх по спільних дисках, Бібліотекар знаходить потрібний за запитанням. Кожен бачить лише те, що дозволено його ролі.
Чи можна працювати із системою з ChatGPT, Claude або Codex?
Так. Системи підключаються до ChatGPT, Claude і Codex через конектори: про завдання, документи й дані можна запитати у звичному ШІ-помічнику. Доступ обмежений правами працівника.
Почнімо з Карти рішень для вашої компанії.
Відповідь за 1 робочий день · NDA на запит