للأعمال المتوسطة
أتمتة الأعمال للشركات المتوسطة: نظام واحد ينمو مع الشركة
عندما تكثر المهام والموظفون، تجد البرامج عند الجميع تقريبا، لكن الروابط بينها لا توجد عند أحد تقريبا. وتبني Ava Solutions نظاما واحدا تلتقي فيه بيانات الأشخاص والأموال والطلبات والمستندات. وينمو وحدة بعد وحدة ولا يعطل ما يعمل بالفعل. نبدأ بخريطة الحلول: ثلاث مقابلات وعشرة أيام عمل، وتبقى الوثيقة لديك.
- للشركات التي لم تعد مهامها وموظفوها وفروعها تتسع لها المحادثات والجداول
- نظام المحاسبة وCRM والتطبيقات المعتادة تبقى في مكانها
- نبني أنظمتنا الخاصة منذ 2012 وندير أعمالنا الخاصة منذ 20 عاما
- نعمل في كازاخستان وأوكرانيا والإمارات العربية المتحدة
ما الذي يعيق النمو
- المشكلة: الطلبات في تطبيقات المراسلة، والأرصدة في رأس شخص ما، والعقود في البريد الإلكترونيالحل: قاعدة بيانات واحدة: كل موظف وعميل ومورد ومستودع يسجل مرة واحدة
- المشكلة: المهام تضيع بين الأقسامالحل: لكل مهمة موعد نهائي ومسؤول، ولا يمكن إغلاقها إلا مع ذكر السبب
- المشكلة: تجميع التقارير من جداول مختلفة يستغرق أسابيعالحل: صورة موحدة لكل الشركات والحسابات النقدية: الموازنة والمخطط والفعلي وحركة الأموال
- المشكلة: كل شيء يعتمد على بضعة أشخاصالحل: التعليمات والتدريب والمستندات داخل النظام، ويندمج الموظف الجديد في العمل بنفسه
- المشكلة: كل برنامج جديد يعمل بمعزل عن الباقيالحل: كل وحدة جديدة ترتبط بقاعدة البيانات نفسها: فبيانات الأشخاص والصلاحيات والعملاء والموردين والأموال في مكانها مسبقا
- المشكلة: غير واضح من غيّر ماذا ومتىالحل: صلاحيات حسب الأدوار، واعتماد المسؤول للعمليات، وسجل لا يقبل التعديل بأثر رجعي
الوحدات المناسبة
-
DoItOKالمهام · الفريق
مهام الفريق كله ومشاريعه وعملياته
افتح الحل ←
-
TeamHubHR · الموظفون والتدريب
الأشخاص: التدريب والأدوار والصلاحيات والمستندات
افتح الحل ←
-
الدماغ الثانيالمعرفة · المحادثات والمستندات
محادثات العمل والمستندات والمهام في ذاكرة واحدة مع صلاحيات وصول
افتح الحل ←
-
Koshiالمالية · P&L والنقدية
الأموال: الحسابات النقدية والموازنات والمخطط والفعلي لكل الشركات
افتح الحل ←
-
Ava ERPERP · المستودع والمشتريات
البضائع: المشتريات واستلام البضاعة والمستودع
افتح الحل ←
-
Checklist Masterالرقابة · المعايير
المعايير: فحوصات بالصور والدرجات
افتح الحل ←
-
التسويقالتسويق · العروض والملصقات
العروض والفعاليات والملصقات: كل فرع يعرف في الوقت المناسب
افتح الحل ←
-
SoloTrackالطلبات · اللوجستيات
الطلبات ذات الدورة الطويلة: من الطلب إلى التسليم
افتح الحل ←
كيف نبدأ
- 01
خريطة الحلول
ثلاث مقابلات وعشرة أيام عمل. والنتيجة وثيقة تبين أين يضيع المال والوقت، وما الذي يجب إصلاحه أولا، وما الحلول المناسبة. وتبقى الوثيقة لديك.
- 02
اختيار الباب
نربط ما يعمل بالفعل أو نبني من الصفر. ونقرر بحسب خريطة الحلول لا بحسب العادة.
- 03
القسم الأول
نشغّل العملية الأكثر فائدة. وتستمر بقية الأعمال كما كانت.
- 04
وحدة بعد وحدة
كل وحدة جديدة تضاف بسرعة أكبر من سابقتها: فبيانات الأشخاص والصلاحيات والعملاء والموردين والأموال في مكانها مسبقا.
كيف تتوسع دون فوضى
- 01
يرتبط القسم أو الفرع أو شركة المجموعة الجديدة بقاعدة البيانات نفسها
- 02
يحدد الدور الصلاحيات: فيرى الموظف الجديد ما يخصه فقط منذ اليوم الأول
- 03
العمليات موصوفة داخل النظام لا في رؤوس بضعة أشخاص
- 04
الذكاء الاصطناعي يخضع للقواعد نفسها التي يخضع لها الموظفون
الأسئلة الشائعة
ماذا تعني أتمتة الأعمال للشركات المتوسطة؟
هو نظام واحد بدلا من مجموعة برامج متفرقة: الأشخاص والأموال والطلبات والمستندات في قاعدة بيانات واحدة، وعمليات لكل منها مسؤول وموعد نهائي، وصلاحيات حسب الأدوار. نجمعه من وحدات جاهزة ونبني ما ينقصه.
ما هو نظام ERP بكلمات بسيطة؟
هو نظام تدار فيه الأموال والبضائع والطلبات والموظفون في قاعدة بيانات واحدة بدلا من برامج متفرقة. نبنيه على أجزاء: كل وحدة ترتبط بقاعدة البيانات المشتركة، ويمكن البدء بعملية واحدة.
هل يجب التخلي عن نظام المحاسبة والبرامج الحالية؟
لا. نظام المحاسبة وCRM والتطبيقات المعتادة تبقى في مكانها. نربطها بأساس مشترك، ونرتب تبادل البيانات بما يناسب عملك.
من أين نبدأ؟
بخريطة الحلول: ثلاث مقابلات مع فريقك وعشرة أيام عمل. وتحصل على وثيقة تبين أين يضيع المال والوقت، وما الذي يجب إصلاحه أولا، وما الحلول المناسبة، ومن أي باب تدخل. وتبقى الوثيقة لديك.
هل يمكن التطبيق بالتدريج؟
نعم. نطبق النظام عملية بعد أخرى دون أن يتوقف العمل. ونضيف الوحدة التالية بعد أن تعمل الوحدة السابقة.
ماذا لو لم تتوفر الوحدة المطلوبة؟
نبنيه على الأساس نفسه. فالأشخاص والصلاحيات والبيانات في مكانها مسبقا، ولذلك لا تصبح الوحدة الخاصة بك برنامجا منفصلا.
كيف يساعد النظام على التوسع؟
يرتبط القسم أو الفرع أو شركة المجموعة الجديدة بقاعدة البيانات نفسها. فالأدوار والتعليمات والعمليات موصوفة مسبقا، ولذلك لا يعتمد النمو على بضعة أشخاص.
ماذا يفعل الذكاء الاصطناعي في النظام؟
يتعرف على المستندات، ويوحد صيغة الجداول، ويجيب عن الأسئلة المتعلقة بالبيانات. والذكاء الاصطناعي لا يرى إلا ما يسمح به الدور، ولا يسجل شيئا إلا بعد تأكيد من شخص.
من أنتم؟
بدأنا بإدارة أعمالنا الخاصة ثم جاء التطوير: ندير أعمالنا منذ 20 عاما، ونبني أنظمتنا الخاصة منذ 2012. وكل نظام يعمل لدينا أولا ثم لديك. وفريقنا في أستانا وكييف ودبي.
كيف لا يضيع المهم في محادثات العمل؟
يجمع الدماغ الثاني محادثات العمل في WhatsApp و Telegram في مكان واحد ويضع أهم ما فيها في ملخص. وتصل المستندات من المحادثات إلى المخزن تلقائيا: يوزعها أمين الأرشيف على محركات الأقراص المشتركة، ويعثر أمين المكتبة على المطلوب منها بالسؤال. ويرى كل شخص ما يسمح به دوره فقط.
هل يمكن العمل مع النظام من ChatGPT أو Claude أو Codex؟
نعم. تتصل الأنظمة بـ ChatGPT وClaude وCodex عبر الموصلات: ويمكن السؤال عن المهام والمستندات والبيانات في مساعد الذكاء الاصطناعي المعتاد. والوصول مقيد بصلاحيات الموظف.
لنبدأ بخريطة الحلول لشركتك.
الرد خلال يوم عمل واحد · اتفاقية عدم إفصاح (NDA) عند الطلب